让您的消息独步媒体界,学会如何邀约媒体发稿!
对于新闻事件,第一时间发布。发布的时间应选择在周五下午或者周二晚上,因为:周一(周五)
•电脑上会有更多媒体参与到活动的报导中,以便活动现场更有利于主持人的写作。
•一轮替换采访:根据不同的内容,在不同的网站上选择最匹配的栏目进行新闻记者采访,为新闻发布会召开做准备。
•新闻发布会后跟踪采访:在活动结束后,做出记者联系方式,联系媒体进行采访。
活动结束后追踪记者的信息:把自己的采访稿、活动信息整理成电子文件,把采访稿、媒体发稿截图,把视频录制好,发给媒体。
7、邀请媒体出席新闻发布会
如果有什么新闻事件需要邀请媒体?那一定要提前通知邀请媒体,以保证媒体在活动当天准时、准时发布。
•活动当天应提前3个月,通常都要提前1个月。
新闻发布会活动结束后,可以有一些意外的工作需要调整,如沟通的及时性、会议现场的服务接待、发布会后对媒体的培训等。
1、制定媒体计划:具体的媒体计划必须和会议的议程相结合,不能仅有一句话,然后列出会议的方方面面,媒体的选择也应该根据会议的内容和重点来制定。
2、沟通时间的把握:工作人员和媒体的联系安排需要详细规划,最好提前30分钟左右。
3、媒体参加的范围:所有媒体必须配合发布会现场的采访和现场报道。
邀请的媒体数量和质量应在同等质量的情况下尽可能多地邀请。一般来说,没有邀请函的媒体不需要太多,规格和内容要清晰明了,还应该有一定的媒体出席率。
如何更好地邀请媒体,可以根据新闻发布会的主题,确定邀请的媒体类型。如果是新品发布会,邀请函可能更合适。如果是论坛或论坛,邀请函可以以图片的形式在文章中插入。
媒体邀请的数量和质量取决于活动的规模,请与媒体记者协商确定。
专访的时间一般为1小时到2小时,发布会现场的时段由三种方式控制。让您的消息独步媒体界,学会如何邀约媒体发稿!
这个大家都会知道,一般我们会邀请很多媒体到现场参加活动,并且每家媒体都会准备一个新闻稿,或者活动的视频资料等等。那是不是要邀请媒体呢?这个可以找第三方的公司,我们可以通过给媒体的报价来找到媒体,比如说我们可以让他们给你整理一下当天,包括重要新闻,最近比较受欢迎的事件等等,那媒体也会给到媒体资源,然后媒体通过沟通协商成初步的报道,邀约媒体参加活动,并且我们可以送上新闻稿。
下面我们先来简单的介绍一下媒体邀约邀约的流程,可以让我们看到媒体的具体流程,避免踩坑。
一、确定邀请媒体的类型。
如:企业、机构、影视、综艺、媒体、知名人物等等,我们需要根据自己的活动类型,活动的目的来定,一般分为以下几类:
1、新品发布会:针对品牌、新品、重大事件等等,我们需要提前确定好,属于新品上市、发布会开场或者新品推广活动。
新闻发布会:针对品牌、新品、重大事件等等,我们需要提前确定好,属于品牌、活动或者大型活动的新闻发布会。
二、确定好新闻发布的媒体数量。
目前来说,新闻媒体邀约的数量还是比较少的,但是目前来说,我们基本都是需要有好几家媒体进行新闻发布的,具体的新闻发布的数量就需要根据我们举办活动的性质而定。如果是大型活动,我们就需要邀请媒体到场参与,如果是普通的新闻发布会,就可以不邀请媒体到场参加。
我们一般会根据自己的预算,或者我们针对新闻发布会活动的主题,以及活动的主题,以及活动的类型,来进行活动的邀约。
另外还有一个比较重要的就是,我们应该根据实际的情况,以及发布会当天的时间,来确定新闻发布的媒体数量。
三、根据活动主题邀请媒体记者。
在新闻发布会当天,我们需要邀请媒体记者到场,而对于新闻发布会当天来说,他们需要让媒体记者对活动有个很好的印象,然后才能够参加新闻发布会。
那么在邀请媒体的时候,我们应该如何才能邀请记者呢?
第一、确定活动的时间。