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通讯稿模板及范例
通讯稿是公司/机构/政府/学校等组织向媒体传达信息的渠道，用于发布具有新闻性的信息。通常通过电子邮件、传真、信件（电脑打印）等方式发送给报纸、杂志、广播电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，同时也有专业机构提供商业新闻稿分发服务。许多通讯稿旨在通知各大媒体记者招待会的消息。通讯稿与新闻有所不同，它旨在激励记者就相关主题撰写报道。
新闻六要素
六要素包括：“五个W”：Who（谁）、What（什么）、When（何时）、Where（何地）、Why（为什么）“一个H”：How（如何），即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
明确六要素对新闻工作有三大作用：
首先，有助于记者在采访新闻时迅速掌握每个事实的关键点。
其次，有助于记者迅速抓住新闻的重点，尤其是在新闻导语的撰写中。
第三，有助于理解新闻体裁的精髓。
通讯稿的格式多种多样，且在新闻事业的发展过程中不断演变，不同时期的格式也有所不同。以下是一些常见的通讯稿格式：
写作规范：具备新闻价值、正确的格式、吸引人的标题。简洁明了的内容、亲切友好的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页更佳）。写作技巧：清晰简洁、段落分明、使用短句、排版整洁。避免偏离事实、表述不清、内容空洞。一篇优秀的通讯稿除了必须具备新闻价值、把握核心诉求和正确的格式外，行文应力求简洁明了，叙述应有事实依据，文稿标题应遵循简练、突出、吸引人的原则，用词应避免生僻难懂，以提高文稿的可读性。
倒金字塔结构
一种源于美国新闻界的“倒金字塔”结构，这种结构由于迎合了受众的接受心理，因此得到了广泛模仿，现在中国的许多都市报都采用这种格式。
基本格式（除标题外）是：首先在导语中写出新闻事件中最具新闻价值的部分（新闻价值通俗来说就是新闻中最突出、最新奇、最能吸引受众的部分），例如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众最想知道的是结果，或者是某个球员的表现，就从这个部分开始写起。
接着，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减地写下来，最后写的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。
因为这种格式并不符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按照受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因此需要长期的实践经验和宏观的受众认识。
新华体
另一种是中外结合的“新华体”。我国的新闻报道一般遵循时间顺序，但这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（人们没有时间听你讲长篇大论），因此“新华体”在吸收中外新闻报道优点的基础上诞生了。
基本格式（除标题外）是：首先在导语中简明地体现事件中最重要的部分。
接着，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时产生心理落差。因此，第二段实际上是一个过渡性段落。
然后，按照事件发展的时间顺序讲述“故事”。
以上是比较常见的消息报道格式。
标题对新闻报道非常重要，甚至出现了一个标题就是一条报道的情况。因此，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要，可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作较长的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述的明确需要，适当添加一些小标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读（针对印刷媒体而言）。
华尔街日报体
补充一点，流行一种叫做“华尔街日报体”（DEE）的格式，这个格式的主要特点是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般以一个人的言行为主，从而引出整个新闻报道，例如央行关于房贷加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，更贴近实际、贴近群众、贴近生活。
通讯稿范例
一、寻找软文的新闻线索
所谓新闻线索，指的是客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实成为新闻的根据。简单来说，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻线索。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻线索。
二、撰写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能使其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以达到想要的传播效果。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。
您可以将原文中的词语替换为近义词，以下是替换后的文章内容：
您能够通过创作故事或编写新闻，使软文更似新闻报道。例如，您可以创作一则充满浪漫的爱情故事或记录一个美容领域的重大事件，将故事的主人公与化妆品紧密联系起来。在创作故事或事件时，需运用时间、地点、人物、（事件的）原因、过程、结果的新闻六大要素，让软文更具新闻感。同时，您还需使故事或事件引人入胜，可从以下两个方面着手：一是事件的新颖性和曲折性，平铺直叙的故事难以吸引人；二是故事要触动人心，需有恰当的情感描写。在此过程中，尽管故事是虚构的，但务必确保其合理且充满善意，避免胡编乱造，更不能说出违背道德的话。
四、关注软文的文章结构
运用新闻的结构来撰写软文，也是一种有效方法。在格式上，可以参照新闻的常规结构，即按照标题、导语、正文、背景、结语五个部分来组织内容。这种写法不仅受新闻编辑的青睐，也易于被读者接受。若您的写作水平一般，可采取倒金字塔结构，即将最关键、最吸引人的内容放在标题和导语中，其余内容则安排在正文、背景、结语中。这种写法的优点在于，许多人习惯于先阅读标题和导语，然后再决定是否继续阅读，因此，您可确保将关键信息传递给读者。
五、巧妙植入商业元素
除了为获取链接而撰写的软文外，大多数软文都需要进行商业宣传。那么，如何将商业内容巧妙地融入软文中，实现无声的宣传呢？以下是一些建议：
一是在新闻的标题和导语中，仅呈现品牌或核心宣传语，避免大篇幅罗列产品功能和特性。同时，在标题或导语中设置悬念，激发读者继续阅读的兴趣。
二是将关键关键词置于标题或导语中，因为您所撰写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索。搜索引擎收录的文章标题和导语部分至关重要，将关键词置于此处，一旦读者搜索，便能够找到相关内容。
三是将产品为客户带来的利益简明扼要地体现在正文和结语中，这部分内容同样重要。
四是将产品功效、性能等次要宣传内容置于背景材料中。新闻背景资料是与正文相关、辅助阅读的内容，即便在此处，也需以科普文章的口吻客观、适度地介绍产品特点。为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一部分内容保留下来。
