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软文撰写技巧及其规范
一、定位软文的新闻来源
所谓新闻来源，即客观事实作为新闻传播的依据或契机，是事实成为新闻的依据。简单来说，就是新闻被编辑采纳和发布的原因。若想使软文更具新闻性，首先要为其内容找到新闻来源。例如，所宣传的产品、服务、公司若发生重大事件或取得突破性进展，这便构成了媒体报道的原因，也就拥有了新闻来源。
二、创作具有时效性的软文
新闻的一大特征是时效性，若要使软文具备新闻性，就要赋予其时效性。一篇具有时效性的软文不仅更具新闻性，还能给编辑带来一种不采用或晚采用就过时的压力，提高被采用的概率。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何使其具有时效性？一个有效的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在此过程中，将宣传内容融入其中，即可达到理想的传播效果。
三、为软文增添新闻元素
你可以通过编写事件或故事，使软文更具新闻性。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻性。同时，要使故事或事件吸引人，可以从以下两个方面入手：一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事难以吸引人；二是故事要感人，要有适当的情感描述。在此过程中，尽管故事是虚构的，但一定要合理而善意，避免胡说八道，更不能说一些不道德的话。
四、关注软文的文章结构
运用新闻的结构来撰写软文是另一种方法。在格式上可以按照新闻的一般结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这种写法不仅易于被新闻编辑接受，也容易被读者接受。如果你的写作技巧不够娴熟，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要、最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这种写法的好处是，许多人都有只看标题和导语再决定是否继续阅读的习惯，这样可以首先确保将最重要的信息传递给读者。
五、巧妙植入商业内容
除了为获取链接而撰写的软文，大部分软文都需要进行商业宣传。那么，如何将商业内容有机地融入软文中，不露痕迹地进行宣传呢？以下是一些建议：
一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆罗列产品功能、特性。在标题或导语中应设置一定的悬念，吸引读者继续阅读。
二是将最重要的关键词放置在标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。
三是将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这部分也很重要。
四是将产品功效、性能等次要的宣传内容放在背景材料中，所谓新闻的背景资料就是与正文相关、辅助阅读的内容。即使在这里，你也不要用广告的口吻写，否则编辑和读者会感到厌烦。要用写科普文章的口吻客观、适当地介绍产品的特别之处，以便于读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。
软文撰写案例：
软件公司营销总监马克丁先生不仅自己是一位营销高手，还擅长“传帮带”，培养了许多优秀弟子。这天，手下文案专员小陈正在为撰写一篇即将送交媒体发表的“软文（软性宣传文章）”而绞尽脑汁。
老马见状，拿起小陈的稿件一看，只见文章开头写道：“本公司是全国规模最大、技术水平最先进、产品开发力量最强、服务响应速度最快的软件企业。”看到这么多的修饰词和如此冗长的句法，老马不由得大失所望，他训斥道：“小陈呀小陈，你作为名校毕业的高材生，怎么连营销文案的基本技巧都不懂呢？”
小陈自知理亏，不好意思地说：“我想说咱们公司规模最大、产品最好、服务最佳……总之啥都是第一，但发现要吹的东西太多，结果就凑了一堆形容词。实在没办法，还请马总指正。”
尽管是恨铁不成钢，老马还是耐心地教诲道：“搞这么多形容词，无非是想让读者看到文章后觉得咱们方方面面都很‘牛’嘛。我用一个词就可以把这个说透了。”
小陈惊讶地说：“有这么厉害的词吗？！”
为了让“门徒”早日成长，老马耐心地讲解道：“‘软文’是软宣传，要以普通新闻报道的形式拐弯抹角地给读者灌‘迷药’，因此最忌讳‘硬’，你用这么多扎眼的形容词，读者一眼就看出来了，‘迷药’不就失灵了。以这篇文章为例，为了‘避硬就软’，你得用一个名词来比喻咱们公司。你觉得应该用啥名词？”
小陈犹豫着回答说：“领袖？”
老马说：“不是。这篇文章的主题是本公司规模大、产品好、速度快、水平高、实力强，具有这种特征的东西只有一个——航空母舰，简称‘航母’。”
小陈豁然开朗道：“我明白了！‘航母’能瞬间在目标受众的头脑中树立这样的形象，它真是个点石成金的词儿！”
为了让小陈理解得更透彻，老马继续举例说明：“‘航母’是个名词，可与一系列的动词排列组合，让读者的脑海在瞬间形成一幅生动画面。例如，要报道本公司总裁莅临某海滨或江滨城市洽谈投资事宜，哪怕只是谈个初步意向，你也可以站在当地媒体报道招商政绩的角度描写道‘软件航母驶入XX滩/XX江’；如果是计划在当地开发区买地造楼，就报道‘软件航母即将入驻XX软件园’。这样既起到宣传自己的作用，又给了东道主面子，宾主尽欢。明白了吗？”
为了让小陈理解得更深刻，老马继续举例说明：“‘航母’是个名词，可与一系列的动词搭配，让读者的脑海在瞬间形成一幅生动画面。例如，要报道本公司总裁前往某海滨或江滨城市商谈投资事宜，哪怕只是探讨一个初步意向，你也可以站在当地媒体报道招商业绩的角度描写道‘软件航母驶入XX滩/XX江’；如果是计划在当地开发区购置土地建设楼宇，就报道‘软件航母即将入驻XX软件园’。这样既起到宣传自己的作用，又给了东道主面子，宾主皆欢。明白了吗？”
小陈拍手叫好：“妙！真妙！”
老马说：“明白了就好。如果希望读者认为本公司产品的技术水平全国领先、超过对手，该怎样表述呢？”
小陈眼睛一转，马上就说：“应该写‘X公司投入巨资研发航母版管理软件’。尽管咱们研发新一代软件的事情还没有眉目，但‘航母版产品’这个描述能让读者联想到重量级产品；对于那些不完整的产品，即使是残缺不全的‘零部件’，也可以说成‘航母级软件的核心动力系统已经通过国家级专家测试，达到国际领先水平’。”
看到爱徒果然是块好材料，老马心里美滋滋的。他补充道：“说自己是‘航母’比直接说‘在某某方面中国第一’要好。因为第一需要实实在在的数据，得有硬性指标作为依据，要让人信服还得找来德高望重的第三方作保，否则就会给人自吹自擂的不良印象。‘航母’不但给读者以无限的联想空间，而且不会把自己限制住。”
小陈的悟性显然很高，一点拨就能够触类旁通。他说：“还有如果要写‘本公司计划发行新股融资’，就可以以财经动态报道的口吻说：‘X公司计划融资打造世界级软件航母’；如果本公司要收购其他公司或相互合并，可说‘强强联合打造产业航母’；如果本公司与其他公司进行战略合作，就写‘合力组建超级航母战斗群’……”
老马赞许地笑了，他接过话茬说：“还可以进一步发挥，让航母动起来。例如要报道公司在境外设立了办事处，可说‘中国软件航母驶出国门、扬帆出海、抢滩欧洲、登陆东瀛’。”
经过老马一番辅导，小陈不由得心悦诚服叹道：“光‘航母’两个字儿就能玩出这么多花样！马总，看来这小小软文的措辞用句的学问还真深！”
只听老马语重心长地告诫说：“你明白就好。文字功底从来都没有‘一招鲜吃遍天’的，用‘航母’来作比喻只是一个技巧，要真正成为文案高手，还得靠你多思考、勤推敲。”
