探究公文签发稿与正式公文之异同,再以莫非易事来分析。由于公文制订者和文书签发者不同,故仅凭公文关系的影响因素无法给出确切结论。在本课题下,我们将从“征得未承之沟通”进行切入,展开讨论。
在掌握好公文管理的方法后,在此过程中,公文管理人员及其处理方式以及管理运作人员的关系有哪些呢?在实际操作过程中,我们可以采取一些怎样的方法,既能有效的提升公文管理效率?又能化腐朽为神奇呢?
一、公文管理的方法
信息化时代,信息的“爆炸性”让人的大脑认知度越来越低,人们获取信息的渠道也越来越多,而且阅读的方式更加碎片化。因此,在人们做出购买决定之前,便不由自主的会去进行一番比对。因此,在人们进行决策时,对产品的质量、性能、服务等加以评判,从而影响到决策。
以同样一份文案,假如在写作风格、色调、排版上与其他的广告文案风格相似,与其他广告文案相比,有哪些优势呢?
“年轻人的职场秘密武器”,CK从另外两个方面来阐述。
使用文案,将“产品”和“消费者”相结合。
一方面,品牌和产品以文案的形式相结合,利于传递品牌的精神;另一方面,若文案形式能够与其他形式相结合,则更容易为消费者所接受。
此外,文案有三个主要的作用,分别是促进消费者记忆、促进用户交易。
我认为,对于品牌而言,可以通过不同的文案类型,去不断刺激用户消费。
对于具体而言,就是通过对品牌进行细分,向消费者传递出“品牌是谁、产品是什么”的概念,来向消费者表达品牌的产品诉求。
“可口可乐”作为品牌文化和理念的延伸,是年轻人的精神符号。“雪碧”作为食品中的品牌符号,承载了强烈的浪漫主义色彩。“元气森林”凭借个性化的包装和“种草”文案,吸引了很多年轻人的关注。
我认为,对于品牌来说,可以从两个方面去做:
1.从产品出发,构建文案场景
根据品牌定位,探究公文签发稿与正式公文之异同
解决单位需求与学术需求的差别的一个方法是不同的公文。
由于公文的研究性及批注信息量大,不同层次的批注信息既可能需要体例消息,也可能需要内容消息。因此公文就是公文写作的主要依据。有的公文是一般公文的形式,这一类公文主要应用于党政机关工作的消息。另一种公文则是政策宣传类公文,这一类公文主要应用于正能量宣传类公文。
采用的公文是公文的一种形式,它对于重要的行业和事项具有重要的应用价值,在业务职能上具有重要的作用。在许多人的概念里,对于政策和文件的理解是公文与文件之间的两种关系。所以两者的区别,既是内容,又是关系。
以商务谈判活动为例,商务谈判是用来确认文件中的采购金额和付款方式的文件,其共同内容是商务谈判工作的内容,用来确认意向、制定目标和磋商策略,拟订计划、协调合作、解决问题。按照方案操作,公文是用来规范双方合作的文字表述或对某个项目进行整体协调的文件。
3.内部关系协调在公文写作中内部关系协调主要是指文本之间、文本之间的关系。内部关系协调可以通过以下的形式进行:
(1)对内控制:文本之间应保持严格的独立性,用词应该避免语法错误或赘词。
(2)内部协调:文本之间应保持较高的流畅性,避免松散和丧失耐心。
(3)对内控制:文本之间应保持较高的开放性,避免巨大的沟通压力。
(4)对内控制:文本之间应保持相对的逻辑性,避免冗长的废话。
4.对外关系协调在公文写作中对外关系协调主要是指文职人员与公众、部门领导、客户、其他渠道的关系。对外关系协调的具体做法有:
(1)打破文件夹的局面,注重平等交流。与部门领导、客户等关系良好的合作应是公文写作的重要类型。只有在合适的时机与他们进行面对面的交流,才能找到合适的关系协调对象,让他们在工作中保持良好的关系和谐。例如,如果部门领导干部和公众之间建立一种友好的合作关系,他们之间应该有一个固定的沟通渠道,或者应该建立一些特定的资源共享平台。
(2)树立威信,提高公信力。